“¿Cómo controlar los resultados de tu negocio?”

Por Alejandro Saracho

En ocasiones, los dueños de negocio no pueden controlar los resultados de su negocio porque entre tantas cosas que hacer pierden de vista algunas áreas importantes.

Es por eso que en este blog quiero compartirte una metodología que a mí me funciona y que utilizo en mis seminarios, se llama Flujo de Reuniones.

Esta metodología te permite dar seguimiento formal a la implementación de todas las actividades en tu empresa.

Y no se trata de llenarlos de reuniones y quitarles el tiempo a tus colaboradores, se trata de alinear prioridades, desatorar obstáculos y construir el futuro.

Existen 5 tipos de reuniones que te ayudarán a revisar desde la parte operativa hasta la parte estratégica. En la parte operativa están las reuniones diarias, semanales y mensuales; y en la estratégica tenemos la trimestral y la anual.

De estos 5 tipos de reuniones, la reunión trimestral es una reunión más estratégica porque en ella revisamos lo que sucedió en el trimestre anterior y lo que viene en el siguiente trimestre.

Es importante que en estas reuniones, el responsable de cada área presente en el siguiente orden:

• Primero: Finanzas, porque nos dice cómo va el marcador y qué marcador necesitamos para el siguiente trimestre o el siguiente periodo

• Segundo: Ventas, porque nos dice que como vamos a llegar al marcador de Finanzas

• Tercero: Marketing, porque nos dice cómo va a apoyar a Ventas con prospectos calificados para que el área de ventas llegue a sus metas

• Cuarto: Operaciones, que nos dice cómo va a desarrollar la infraestructura adecuada para tener el producto disponible para que esto suceda.

• Y finalmente: el Área Administrativa, que nos dice cómo va a proveer el talento necesario y cómo va a crear las condiciones para que todos trabajemos en un ambiente altamente productivo.

Recuerda que un empresario exitoso necesita ser capaz de gestionar tanto el presente para asegurar el resultado de hoy (con la operación) como el futuro para hacer realidad los planes de crecimiento a través de la estrategia y para lograr esto siempre se necesita Flujo de Reuniones.

Es como una danza donde utilizamos los dos cerebros de los que te hablo, el que piensa en el presente y asegura el resultado de hoy, y el que piensa en el futuro y asegura que los planes de crecimiento se conviertan en realidad.

Espero te haya servido

Nos vemos pronto

Hacia tu transformación

Alejandro Saracho

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